Kebijakan Privasi
6Seveen · Terakhir diperbarui: 23 Oktober 2026
1. Data yang Kami Simpan
6Seveen menyimpan apa yang dibutuhkan untuk menjalankan kasir dan dapur kafe/restoran Anda: - Data pendaftaran bisnis: nama pemilik, nomor HP, email, kata sandi (disimpan sebagai hash, tidak pernah dalam bentuk asli), nama & tipe bisnis - Data operasional: order, harga, metode pembayaran (tunai/QRIS/debit/transfer, bukan detail kartu), shift kasir, stok, resep - Data karyawan: nama, hubungan kerja, penugasan outlet, peran & izin akses - Data pelanggan yang Anda catat sendiri di aplikasi (misalnya nama, nomor HP, atau catatan). Pelanggan yang memesan lewat QR di meja hanya meninggalkan nomor meja dan pesanannya; kami tidak meminta nama atau nomor HP mereka, tetapi catatan bebas yang mereka ketik ikut tersimpan Fitur payroll/gaji karyawan belum ada di versi ini, jadi kami belum menyimpan data rekening bank karyawan. Aplikasi tidak melacak lokasi di latar belakang dan tidak membaca kontak di HP. Nomor kartu kredit/debit tidak pernah diminta. Sebagian besar data tersimpan di perangkat outlet Anda (HP Hub). Salinan di server kami ada untuk data akun, konfigurasi, dan, bila paket Anda mencakup sinkronisasi cloud, data transaksi.
2. Lokasi saat Absen (Opsional)
Fitur Absensi karyawan dapat memverifikasi lokasi. Fitur ini mati secara bawaan. Hanya bila Owner outlet mengaktifkannya, aplikasi meminta izin lokasi saat aplikasi sedang dipakai dan mengambil satu titik lokasi perkiraan setiap kali karyawan menekan absen masuk/keluar. Titik itu (lintang, bujur, akurasi) disimpan bersama catatan absen di database outlet Anda dan hanya dapat dilihat oleh tenant Anda. Tidak dibagikan ke pihak ketiga, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dilacak di latar belakang. Menolak izin tidak mengganggu penjualan; hanya outlet yang mewajibkan lokasi yang akan menolak absen tanpa lokasi.
3. Izin Perangkat
- Kamera: memindai kode QR dan mengambil foto produk - Bluetooth dan jaringan lokal (Wi-Fi): menghubungkan HP Hub dengan perangkat lain di outlet dan dengan printer struk. Di Android 11 ke bawah, Android mewajibkan izin lokasi untuk memindai perangkat Bluetooth; aplikasi tidak memakainya untuk mengetahui posisi Anda - Notifikasi: tanda Hub aktif dan pemberitahuan dapur/stok - Sidik jari/biometrik: hanya untuk membuka kunci aplikasi memakai fitur bawaan Android. Data sidik jari dikelola Android dan tidak pernah diterima aplikasi atau server kami - Penyimpanan: memilih gambar dan mengekspor dokumen di Android lama - Lokasi: hanya untuk Absensi, lihat bagian di atas
4. Untuk Apa Data Ini Dipakai
Data dipakai untuk menjalankan operasional bisnis Anda: mencatat transaksi, mengelola shift dan karyawan, dan menyinkronkan data antar perangkat dalam outlet yang sama. Kami juga menerima log teknis terbatas (bukan log bisnis) untuk mendiagnosis gangguan koneksi. Log ini disimpan sekitar 14 hari lalu dihapus, dan tidak dipakai untuk keputusan bisnis.
5. Pihak Ketiga yang Terlibat
Tidak ada layanan analytics, iklan, atau payment gateway pihak ketiga yang menerima data bisnis Anda. Satu-satunya pengecualian adalah pilihan Anda sendiri: bila Anda menghubungkan Google Drive, salinan backup yang terenkripsi disimpan di Google Drive Anda (lihat bagian Backup Google Drive). Infrastruktur yang kami pakai: server cloud (Oracle Cloud) yang dioperasikan 21Kent dan dilayani lewat api.6seveen.com (versi aplikasi saat ini juga memakai alias lama api.21kent.com, layanannya sama), Cloudflare untuk DNS dan penerusan email dukungan, dan Google Play untuk distribusi aplikasi. Pemindai QR memakai komponen Google ML Kit yang berjalan di perangkat; komponen itu dapat mengirim data teknis ke Google sesuai kebijakan Google, di luar kendali kami.
6. Backup Google Drive (Opsional)
Backup Google Drive adalah fitur pilihan dan mati secara bawaan. Aplikasi berjalan penuh tanpanya, dan fitur ini tersedia juga di paket Free. Ia terpisah dari sinkronisasi cloud berbayar. Hanya HP yang berstatus Perangkat Utama (HP Hub) yang mengunggah backup. - Izin yang diminta dari Google: izin Drive "data konfigurasi milik aplikasi" (drive.appdata), alamat email akun Google Anda, dan identitas dasar (openid). Izin Drive itu hanya membuka folder tersembunyi milik 6Seveen di Drive Anda. 6Seveen tidak dapat melihat, membaca, atau mengubah file Drive Anda yang lain. - Cara kami memakainya: izin Drive dipakai hanya untuk menyimpan, memeriksa, mengunduh, dan menghapus file backup 6Seveen di folder tersembunyi itu. Alamat email dan pengenal akun Google (nomor ID unik, bukan kata sandi) disimpan di HP Perangkat Utama saja, untuk menampilkan akun mana yang terhubung dan mengenali bila Anda berganti akun. Tidak dipakai untuk iklan, analitik, atau tujuan lain. - Yang disimpan di Drive Anda: file backup yang sama dengan Simpan File Backup, yaitu catatan data Perangkat Utama (transaksi, menu dan foto menu, meja, shift, stok, staf, pelanggan yang Anda catat, pengaturan, dan pengaturan printer) beserta verifier PIN yang diamankan (bukan PIN asli). File itu dienkripsi di HP Anda dengan AES-256-GCM sebelum dikirim; kuncinya berasal dari Kode Pemulihan Anda. Google dan 21Kent tidak memegang kuncinya, sehingga tidak dapat membuka isinya; login Google saja tidak cukup untuk memulihkannya. - Label yang tidak dienkripsi: di samping file, Drive menyimpan label teknis berupa ID bisnis dan outlet, waktu, ukuran, jumlah data dan foto, versi aplikasi, penanda singkat perangkat, dan sidik digital (hash) file. Label itu tidak memuat nama, nominal uang, PIN, atau kunci. - Kode Pemulihan: dibuat di HP Anda dan ditampilkan sekali agar Anda catat. 21Kent tidak menyimpannya dan tidak dapat memulihkannya. Bila Kode Pemulihan hilang dan Perangkat Utama rusak, backup tidak dapat dibuka dan kami tidak dapat membantu memulihkannya. - Tidak lewat server kami: backup dikirim langsung dari HP Anda ke Google Drive Anda. Server 6Seveen/21Kent tidak menerima email Google, token, maupun isi backup. Token penyegaran disimpan di SecureStore (Android Keystore) di HP Anda. - Berapa lama: aplikasi menyimpan sampai 7 versi terbaru per outlet dan menghapus yang lebih lama setelah versi baru berhasil diperiksa; sisa unggahan yang tidak selesai dihapus setelah sekitar 6 jam. Bila tidak ada perubahan data, tidak ada file baru. Backup memakai kuota penyimpanan Google Drive Anda. - Memutuskan: Pengaturan > Data & Backup > Putuskan Google Drive menghapus token dari HP, meminta Google mencabut akses, menghapus email dan pengenal akun dari HP, dan menghentikan backup otomatis. Backup yang sudah ada di Drive Anda tidak dihapus oleh aplikasi dan tetap milik Anda. Untuk menghapusnya, buka Google Drive di web > Pengaturan > Kelola aplikasi (Manage apps), pilih 6Seveen, lalu Opsi > Hapus data aplikasi tersembunyi (Delete hidden app data); setelah itu backup di Drive tidak bisa lagi dipakai untuk pemulihan. Mencabut akses di akun Google saja tidak menghapus file itu; bila Anda mencabut akses, backup otomatis berhenti sampai Anda menghubungkan ulang. - Berganti akun Google: backup lama tetap di Drive akun yang lama; akun baru mendapat backup penuh yang baru. Penggunaan dan pengalihan informasi yang diterima dari Google API oleh 6Seveen mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas.
7. Keamanan Data Anda
- Kata sandi akun di-hash memakai scrypt dengan salt unik per akun; tidak disimpan dalam bentuk asli. - Komunikasi aplikasi dengan server memakai HTTPS. Komunikasi antar HP di outlet memakai TLS dengan sertifikat yang disematkan (pinned). Token sesi disimpan di SecureStore (Android Keystore). - PIN dicek oleh HP Hub. Server tidak menyimpan PIN dalam bentuk asli; bila diperlukan ia hanya menyimpan hasil hash atau verifier ber-salt. - Cadangan otomatis Android (Google) dimatikan untuk aplikasi ini. - File backup, baik yang Anda simpan sendiri maupun yang dikirim ke Google Drive, dienkripsi di HP dengan AES-256-GCM sebelum keluar dari HP. Kuncinya berasal dari Kode Pemulihan yang hanya Anda pegang. Batasan yang jujur: basis data lokal di HP tidak dienkripsi oleh aplikasi itu sendiri (mengandalkan perlindungan Android dan kunci layar; alamat email Google yang terhubung ikut tersimpan di sana), file backup lama yang dibuat versi aplikasi sebelum fitur enkripsi tidak terenkripsi sehingga simpan dengan aman dan ganti dengan backup baru, dan sambungan ke printer struk Bluetooth/jaringan tidak terenkripsi.
8. Kendali Ada di Tangan Anda
- Lihat & kelola data bisnis/karyawan: menu Pengaturan di aplikasi - Putuskan perangkat yang terhubung: Pengaturan > Perangkat Terhubung > Putuskan - Putuskan Google Drive: Pengaturan > Data & Backup > Putuskan Google Drive (cara menghapus backup yang sudah ada di Drive: lihat bagian Backup Google Drive) - Hapus akun bisnis dan data di server: kirim email ke [email protected] dari alamat email Pemilik, dengan subjek "Hapus akun 6Seveen" dan nama bisnis. Kami mengonfirmasi permintaan dalam 7 hari dan menyelesaikannya dalam 30 hari. Kami memverifikasi bahwa Anda Pemilik, lalu menghapus data akun dan data bisnis Anda di server (akun dan kata sandi, menu, foto, pesanan, transaksi, pengaturan, perangkat, sesi, dan antrean sinkronisasi) dalam satu prosedur yang dicatat; akun login yang juga dipakai bisnis lain tidak dihapus. Data di HP Anda, file backup yang Anda simpan, dan backup di Google Drive Anda tidak kami kendalikan dan tetap perlu Anda hapus sendiri - Yang tetap kami simpan: catatan tagihan langganan (faktur dan pembayaran) tetap ada dengan nama bisnis dan kunci akses dikosongkan, karena kemungkinan kewajiban menyimpan catatan transaksi. Yang masih tersisa sementara: salinan cadangan harian database server kami dibuat setiap hari dan 21 salinan terakhir disimpan, jadi data yang sudah dihapus dapat masih ada di salinan cadangan itu sampai tergeser keluar, sekitar 21 hari. Log teknis dihapus sekitar 14 hari setelah dibuat, dan sesi masuk berlaku 7 hari - Menghapus (uninstall) aplikasi menghapus data privat aplikasi di HP itu. Salinan lain tidak ikut terhapus: file backup atau PDF yang Anda ekspor, backup di Google Drive Anda, serta data yang sudah ada di server atau di perangkat lain Pertanyaan soal data Anda? Kirim ke [email protected].
9. Kalau Kebijakan Ini Berubah
Halaman ini selalu menampilkan versi terbaru dan tanggal pembaruannya. Perubahan besar (terutama saat fitur payroll aktif) akan kami kabari lewat update aplikasi.
10. Hubungi Kami
Ada yang mengganjal soal privasi? Email ke [email protected].
[email protected] · 21Kent, Medan, Indonesia